Piano di incentivi e benefit speciali per i grandi eventi nazionali ed internazionali

Un piano di incentivi, benefit e servizi speciali ulteriori, oltre a quelli normalmente previsti, messi a disposizione dalla Destinazione da accordare per i grandi eventi nazionali ed internazionali che scelgono Bologna Metropolitana come sede per il proprio evento.

Assistenza e supporto

• Staff dedicato del Bologna Convention Bureau per supporto e consulenza nell’acquisizione, progettazione e organizzazione dell’evento
• Selezione della migliore offerta del territorio: ricerca della sede, dei servizi e delle soluzioni organizzative più adeguate
• Organizzazione dei sopralluoghi e dei viaggi dedicati alla presentazione della candidatura con supporto logistico ed economico
• Predisposizione di bid book e assistenza nella realizzazione di candidature per congressi nazionali ed internazionali
• Contatto e coinvolgimento delle Istituzioni locali e dell’Università di Bologna
• Utilizzo esclusivo di Palazzo Re Enzo per cene di gala e iniziative di grande rilievo nazionale ed internazionale con copertura dei soli costi vivi della struttura (iniziativa soggetta a disponibilità e condizioni di utilizzo)
• Utilizzo esclusivo della Rocchetta della Torre degli Asinelli per aperitivi con copertura dei soli costi vivi della struttura (iniziativa soggetta a disponibilità e condizioni di utilizzo)

Accoglienza, ospitalità e trasporti

• Servizi di accoglienza: gli uffici di informazione turistica sono presenti nell’area arrivi all’Aeroporto Internazionale di Bologna, nel centro città in Piazza Maggiore e su richiesta nel quartiere fieristico o nella sede dell’evento. Possono fornire ogni tipo di informazione sulla destinazione, oltre che materiale informativo e mappe (disponibili in 8 lingue) ai delegati
• Definizione dell’allotment alberghiero con reperimento delle migliori soluzioni in città e con possibilità di supporto da parte dell’agenzia BW Incoming e accordi commerciali ad hoc
• Sconti su servizi di trasporto: prenotazione ed emissione di biglietteria aerea e ferroviaria a tariffe negoziate e vantaggiose per i partecipanti agli eventi (soggetta a disponibilità)
• Soluzioni ad hoc per la gestione dei grandi eventi con comunicazione agevolata con le compagnie di taxi locali
• Tariffe agevolate per noleggi auto e bus con conducente

Attività di comunicazione e promozione

• Supporto per attività di marketing e comunicazione dell’evento attraverso stampa specializzata e con il supporto dei media locali
• Realizzazione di contenuti, testi, immagini, video a cura della Redazione di Bologna Welcome
• Comunicazione dell’evento in città: corner brandizzati presso gli info desk attivi in aeroporto, in centro città e negli hotel convenzionati con l’evento
• Possibilità di City Branding per i grandi eventi
• Mappe personalizzate: possibilità, su richiesta, di stampare le mappe della città con il logo della manifestazione ed inserire i loghi degli sponsor come ulteriore forma di revenue

Programmi sociali e attività turistiche

• Supporto nell’organizzazione di programmi sociali, attività turistiche, pre e post-congress tour
• Bologna Congress Card personalizzabile con logo e date della manifestazione:
  la card dedicata ai partecipanti agli eventi ed ai loro accompagnatori che riserva sconti speciali in ristoranti, musei, tour guidati, souvenir ed altre attrazioni nella destinazione
• WebApp MyBologna personalizzabile nel periodo della manifestazione:
  l’app gratuita che permette ai partecipanti e agli accompagnatori di scoprire cosa propone la destinazione nel periodo dell’evento